Event Program

Instruções Gerais para participação na LARC/CBR 2017: (ONLY PORTUGUESE)

1. LOCAL:

FIEP / PR (Federação das Indústrias do Estado do Paraná)
Cidade de Curitiba / Estado do Paraná – Brasil
Tensão elétrica: 220v

2. PASSAGENS E HOSPEDAGEM:

Os participantes possuem total liberdade de escolha para compra dos serviços de hospedagem e passagens, oferecemos sugestões para facilitar a aquisição das mesmas.
Localização e sugestões para Hospedagem: http://www.robotica.org.br/?page_id=19

3. ALIMENTAÇÃO:

Não é permitido comer ou beber nos locais de competição (arenas) e áreas de treinamento, será disponibilizado um local reservado e identificado para alimentação. A LARC/CBR não fornece alimentação.

Obs: No Centro de Eventos há um restaurante no “Campus da Indústria” e também uma lanchonete. Próximo ao local do evento há restaurante e também um supermercado com praça de alimentação.

4. CRONOGRAMA DE ATIVIDADES:

Período de realização do evento: 07 a 11 Novembro de 2017.
Credenciamento: 07 Novembro 2017 – Horário: 8:30h ao 12h / 13h as 18h

4.1. CATEGORIAS JUNIOR:

Horário: 07/11 a 09/11 – 8:30h as 18h e 10/11 – 8:30h ao 12h
Teams Setup and Warm-up: 07 Novembro 2017
Competitions: 08 a 10 Novembro 2017
Premiação: 10/11 após o encerramento das competições.

4.2. CATEGORIAS MAJOR:

Horário: 07/11 a 10/11 – 8:30h as 18h e 11/11 – 8:30h ao 12h
Teams Setup: 07 Novembro 2017
Teams Warm-up: 07 a 08 Novembro 2017
Competitions: 09 a 11 Novembro 2017
Premiação: 11/11 após o encerramento das competições.

5. PROCEDIMENTOS/DOCUMENTOS PARA PARTICIPAÇÃO E CREDENCIAMENTO:

 

5.1. CARTA CONVITE:

O documento está disponível para todos os participantes de equipes qualificadas (TDP aceito) no sistema Olimpo (menu: Meus Documentos > Documentos), onde poderá ser impresso ou gerado documento digital (PDF).

5.2. CREDENCIAMENTO:

Todo participante da CBR em sua chegada ao local do evento deverá procurar a área de recepção/credenciamento.
• O credenciamento somente é realizado para componentes com inscrição individual paga ou gratuita de equipes com a inscrição já paga no período determinado no site do evento.
• Somente mediante a entrega dos documentos completos e corretos no credenciamento será entregue o crachá para acesso e participação do evento.
• Os componentes de equipes somente poderão acessar as arenas e áreas de treinamento após o credenciamento e utilizando o crachá de identificação fornecido no credenciamento.
• Não será emitido crachá sem foto ou com imagem que não seja do rosto do participante.
• A organização do evento não se responsabilizará por eventuais atrasos para competições por não terem crachá devido à falta de foto ou informações incorretas de cadastro.
• O cumprimento dos procedimentos prévios descritos abaixo agilizará o processo de credenciamento evitando filas no local do evento.

5.2.1. DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS:

Na área de recepção/credenciamento o participante deverá, obrigatoriamente, apresentar:

• Categorias Major:
- Termo de Participação e Uso de Imagem por componente da equipe;
- Documento original com foto (exemplo: RG, Passaporte, etc).

• Categorias Junior:
- Competidor: Termo de Participação e Uso de Imagem por componente da equipe, RG ou outro documento oficial com foto e que comprove a data de nascimento e Carteira escolar ou outro documento da escola (Atestado de Matrícula assinado e com carimbo) que comprove que o aluno está matriculado na instituição.
- Professor/Tutor: Termo de Participação e Uso de Imagem individual e documento original com foto (exemplo: RG, Passaporte, etc).
- Instituição de Ensino: o Termo de Compromisso RCJr assinado pela direção da instituição e reconhecido em cartório. Este documento deve ser preparado e entregue para cada instituição de ensino participante das categorias Junior.

5.2.2. TERMO DE PARTICIPAÇÃO E USO DE IMAGEM:

O documento está disponível para todos os participantes no sistema Olimpo (menu: Meus Documentos > Documentos). O documento somente estará disponível para os componentes de equipes que tiveram a solicitação de inscrição qualificada (TDP aceito).
O termo deve ser impresso, assinado, levado no local do evento e entregue na área de recepção/credenciamento para
o credenciamento.
ATENÇÃO: Participantes menores de idade deverão trazer o documento assinado pelos Pais ou Responsável Legal.

5.2.3. TERMO DE COMPROMISSO RCJr (SOMENTE CATEGORIAS JUNIOR):

O Termo de Compromisso da RoboCup Junior tem o objetivo de garantir que os responsáveis pela inscrição das equipes (Direção e Tutores de equipes da Instituição de Ensino) estejam cientes das regras e condições de participação da LARC/CBR para as categorias JUNIOR.
O termo deve ser emitido por instituição de ensino, ou seja, deve ser entregue somente 1 (um) documento para todas as equipes qualificadas (TDP aceito) da mesma instituição de ensino.
O termo deve ser impresso e assinado com firma reconhecida em cartório pela direção/representante legal da instituição de ensino, e deve ser enviada uma cópia digitalizada para o e-mail para a Organização da CBR (organizacao@cbrobotica.org) em até 30 dias antes do início do evento e o documento original deve ser entregue no momento do credenciamento no local do evento.
O termo é enviado por e-mail para todos os componentes de equipes participantes das categorias Junior e disponibilizado no site da CBR – menu: Categorias > RoboCup Junior.

ATENÇÃO: a instituição que não enviar o termo assinado e digitalizado no prazo indicado terá o credenciamento das equipes suspenso no local do evento até a entrega completa da documentação.

5.2.4. CRACHÁ:

Para confecção do crachá serão utilizadas as informações da base de dados do sistema Olimpo, e por esse devem ser revisados os dados do cadastro pessoal dos participantes no sistema, observando principalmente o seu NOME, NOME DA INSTITUIÇÃO DE ENSINO e FOTO (do rosto do participante sem óculos de sol ou qualquer acessório que dificulte a visualização do rosto) até à data divulgada no site da CBR ou por e-mail.

5.3. PROCEDIMENTO PARA REVISÃO DE DADOS CADASTRAIS NO SISTEMA OLIMPO

Sistema Olimpo: www.sistemaolimpo.org.
• Para revisar os seus dados pessoais e registrar a foto: acesse o sistema Olimpo, escolha a opção Meus Dados > Meu Cadastro; ou
• Para inserir ou alterar sua foto: acesse o sistema Olimpo, passe o mouse sobre a Foto e clique em Alterar Foto.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *